NOVOSTI
MSFI 16: Kako odabrati rješenje za evidenciju i knjiženje ugovora o najmu?
Upravljanje ugovorima o najmu prema MSFI 16 standardu s godinama postaje složenije. Sve nam se češće javljaju tvrtke koje su pokušale pratiti najmove u Excel tablicama, ali su one s vremenom toliko narasle da su izmakle kontroli. Upravljanje podacima postaje nepregledno, izvještavanje nepouzdano, a novi djelatnici teško se snalaze u „šumi“ informacija.
Primjena MSFI 16 standarda, koji zahtijeva precizno praćenje ugovora, obračun kamata, amortizaciju i evidentiranje u bilanci tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora. Upravo zato sve više tvrtki traži specijalizirani softver za upravljanje najmom.
Prije odabira softvera za ugovore o najmu odgovorite na ovih 5 pitanja!
Pravi softver ne bira se prema cijeni ili dizajnu, već prema stvarnim potrebama poslovanja. Prije donošenja odluke važno je odgovoriti na ključna pitanja:
- Koliko ugovora o najmu trenutno imamo i koliko ih očekujemo u budućnosti?
- Upravljamo li različitim vrstama najma (nekretnine, vozila, oprema, strojevi)?
- Koliko vremena trošimo na ručno praćenje ugovora i rokova?
- Imamo li pouzdane podatke za financijsko i revizorsko izvještavanje?
- Koliko djelatnika i na koji način knjiži i evidentira ugovore u najmu prema MSFI 16 standardu?
Ako su odgovori nejasni ili ovise o Excelu i ručnim izračunima, vrijeme je za sustavno rješenje!
Što pouzdan softver za upravljanje ugovorima o najmu prema MSFI 16 mora omogućiti?
Centraliziranu evidenciju ugovora o najmu
Svi ugovori, aneksi i promjene moraju biti dostupni na jednom mjestu s jasnom poviješću i pregledom statusa.
Upravljanje različitim vrstama najma
Softver mora podržavati najam:
- nekretnina (uredi, hale, skladišta, zemljišta, parkirna mjesta)
- vozila (službena, dostavna, specijalna)
- opreme i tehnologije (IT oprema, telekomunikacije, data centri)
- strojeva i specijalizirane opreme
Za svu imovinu koja se daje na korištenje uz naknadu potrebno je osigurati praćenje kroz cijeli životni ciklus ugovora.
Usklađenost s MSFI 16 standardom
Softver mora omogućiti evidentiranje u bilanci, obračun kamata, amortizaciju i precizno financijsko praćenje bez ručnih korekcija i dodatnih tablica.
Automatizirano praćenje rokova
Istek ugovora, otkazni rokovi i promjene uvjeta ne smiju ovisiti o ljudskoj memoriji, već o automatiziranim obavijestima.
Jasne i razumljive izvještaje
Pregled aktivnih ugovora, budućih obveza i planiranih troškova mora biti dostupan u svakom trenutku bez dodatnih izračuna.
Zašto tvrtke odabiru Lease softver za upravljanje ugovorima o najmu?
Tvrtka RIS Software primarno je razvila program Lease kako bi svojim velikim korisnicima olakšala primjenu MSFI 16 standarda. S vremenom su zbog sve složenijeg upravljanja najmovima, i druge tvrtke prepoznale potrebu za alatom koji donosi jednostavnost, preglednost i preciznost.
Lease omogućava upravljanje svim vrstama najma na jednom mjestu uz potpunu kontrolu nad financijskim i ugovornim podacima.
Softver za upravljanje ugovorima o najmu postaje MUST HAVE
Softver za upravljanje ugovorima o najmu (evidenciju i knjiženje) je jednostavan program koji korisnicima osjetno olakšava posao. Smanjuje rizik, osigurava usklađenost sa standardima i daje jasan uvid u obveze i troškove. Upravo zato je važno birati rješenje koje prati stvarne poslovne procese i raste zajedno s tvrtkom.
