Kako RIS poslovni softveri eliminiraju papir i olakšavaju poslovanje?

Smanjenje korištenja papira postaje ključni korak prema ekološki odgovornom poslovanju. RIS poslovna rješenja Faros ERP i Ensolva za nabavu te specijalizirana poslovna rješenja po narudžbi omogućuju potpunu digitalizaciju poslovnih procesa.

Paperless office

Za tvrtke, ovaj datum 22. travnja je i prilika za predstavljanje vlastitih održivih praksi i rješenja koja pridonose zaštiti okoliša – kao što su digitalizacija poslovanja, prelazak na virtualni ured i smanjenje papirologije. Digitalizacijom tvrtke mogu znatno smanjiti papirnatu dokumentaciju i doprinijeti održivosti.

Dizajnirani po principima paperless office, RIS softveri predstavljaju prave virtualne urede koji digitaliziraju poslovne procese, od financija i kadrova do nabave i specijaliziranih sektora poput bankarstva i osiguranja. Ključne funkcionalnosti koje eliminiraju potrebu za papirom uključuju:

• Elektroničko slanje dokumenata – računi, opomene, ugovori, platne liste i drugi dokumenti šalju se isključivo digitalnim putem.
• Digitalni potpis – eliminira potrebu za ispisom i fizičkim potpisivanjem ugovora, platnih lista i internih dokumenata.
• Arhiv dokumentacije – svi dokumenti pohranjuju se i dostupni su u digitalnom obliku, bez potrebe za papirnatim verzijama.
• Automatizacija poslovnih procesa – minimizira ručne administrativne zadatke i smanjuje potrebu za fizičkom dokumentacijom.
• Integracija s ESG strategijama – omogućuje tvrtkama da prate i smanjuju svoj ekološki otisak kroz digitalizaciju poslovanja.

Podrška ESG strategijama i ekološka održivost

Korištenje RIS rješenja aktivno doprinosi implementaciji ESG strategija (Environmental, Social, Governance) jer omogućava:

• Smanjenje potrošnje papira – eliminacijom ispisa dokumenata smanjuje se potreba za drvnom sirovinom i resursima.
• Smanjenje CO2 otiska – digitalna obrada dokumenata značajno smanjuje emisiju ugljičnog dioksida povezanog s transportom i proizvodnjom papira.
• Optimizaciju energetske učinkovitosti – kroz automatizaciju i digitalne procese smanjuje se potreba za fizičkom infrastrukturom.
• Usklađenost s regulatornim okvirima – pomaže organizacijama u postizanju usklađenosti s ekološkim standardima i politikama održivosti.

Konkretnim brojkama do stvarnog učinka

Prelaskom na digitalne procese, prosječna tvrtka može ostvariti značajne ekološke uštede:

• 80% manje ispisa dokumenata – eliminacijom papirnatih faktura, ugovora i izvještaja.
• Spašavanje stotina stabala godišnje – smanjenjem potrebe za papirnatim dokumentima.
• Manji trošak energije – manje printera, tonera i održavanja fizičkih arhiva.

Vrijeme je za digitalnu transformaciju!

Prelazak na pravi paperless ured nije samo tehnološki napredak – to je odgovorna poslovna odluka koja donosi ekološke i financijske benefite. RIS rješenja vam omogućuje da radite brže, učinkovitije i održivije.

Dan planeta Zemlja –22. travnja

Dan planeta Zemlje, koji se obilježava svake godine 22. travnja, globalni je događaj posvećen podizanju svijesti o važnosti zaštite okoliša i održivog razvoja. Prvi put je obilježen 1970. godine, a danas se slavi u više od 190 zemalja svijeta. Cilj Dana planeta Zemlje je potaknuti pojedince, organizacije i institucije na konkretne akcije za očuvanje prirodnih resursa, smanjenje zagađenja i odgovorno upravljanje okolišem.

Povodom Dana planeta Zemlja, pozivamo vas da započnete digitalnu transformaciju i smanjite svoj ekološki otisak.