Lumens smo razvili prema najvišim tehnološkim standardima u skladu sa zahtijevima Bolonjskog procesa, na način da omogućava implementaciju na svim fakultetima, i s ciljem da ga koriste sve razine fakulteta – od menadžmenta i administracije, pa do profesora i studenata. Prvi ga je uspješno implementirao Fakultet za hotelski i turistički menadžment u Iki.
Nedostaci većine informacijskih sustava u sustavu visokog obrazovanja
U sustavu visokog obrazovanja u Hrvatskoj koristi se nekoliko specifičnih informacijskih sustava i baza podataka. Jedan od najmukotrpnijih administrativno-operativnih poslova vrlo često je upravo traženje, prilagođavanje i objedinjavanje neistovrsno strukturiranih podataka koje se često moraju eksportirati iz raznih izvora i prilagođavati traženoj formi. Takav angažman traži puno vremena i truda, a i otvara se mogućnost za pogreške.
Lumens5+ s druge strane, karakterizira cjelovitost te horizontalna i vertikalna integriranost pri skupljanju i praćenju relevantnih podataka u sustavu visokog obrazovanja. Pri izradi sustava najviše vremena utrošili smo upravo na analizu korisnika, njihovih potreba i obrazaca ponašanja, te problema s kojima se suočavaju.
Zašto Lumens5+?
Cilj nam je bio omogućiti svim korisnicima sustava (menadžmentu/administraciji, profesorima i studentima) da samostalno obavljaju sve zadaće te jednostavno mijenjaju, nadopunjuju, oblikuju i prilagođavaju sustav svojim specifičnim potrebama bez da ovise o pružatelju usluga.
Da li smo uspjeli ostvariti cilj? Prema reakcijama korisnika na Fakultetu za hotelski i turistički menadžment u Iki, koji je prvi implementirao ovaj sustav, jesmo. Zaposlenima u administraciji, kao i profesorima, pojednostavljen je rad na više razina, a studentima je olakšan proces prijave ispita, preuzimanje materijala, te obavljanje ostalih obaveza prema fakultetu.
Lumens5+ Master (namijenjen menadžmentu i administraciji) omogućava
- analize i preglede administrativnih i znanstveno – nastavnih kadrova
- analize i preglede broja i strukture osoblja
- analize i preglede znanstvenog portfolija kadrova i fakulteta
- analize i preglede kolegija, izvođenja nastave, opterećenje kadra
- odabir parametara za prikaz određenih statističkih podataka
- benchmarking – odabir kriterija po kojem se uspoređuju fakulteti (kadrovi, kolegiji, broj studenata)
Lumens5+ Profesor (namijenjen profesorima) omogućava
- planiranje, izvođenje i praćenje nastave
- pregled relevantnih podataka vezanih uz aktivnosti studenata
- sastavljanje i ispravljanje testova (online i offline)
- slanje online materijala studentima jednim klikom
- objedinjavanje obaveza, nastave, kolegija, konferencija i dr. aktivnosti profesor
- sustavno praćenje prema unificiranim kriterijima
Lumens5+ Student (namijenjen studentima) omogućava
- organiziranje obaveza studenta prema sveučilištu i nastavi
- dostupnost online obrascima, prijave ispita, potvrde fakulteta koje smanjuju birokraciju
- primanje izmjena, obavijesti i poziva studentima u aktualnom trenutku (SMS)
- preuzimanje materijala, razmjene skripti i sl.
- podnošenje radova putem online sučelja i e-konzultacije
- „distant learning“ – modul koji omogućuje da se pridjeli multimedijalni sadržaj koji omogućava učenje sa udaljene lokacije.
Kako konkretno profesori koriste Lumens i koliko im olakšava rad?
“Implementacija Lumens5+ na Fakultet za menadžment u turizmu i ugostiteljstvu za mene znači pojednostavljenje obrade statističkih podataka za koje mi je uvijek bilo potrebno mnogo vremena”, naglasio je dr.sc. Mislav Šimunić, izvanredni profesor na FHTM-u.
Važno je napomenuti i da je Lumens5+ projektiran i izrađen kao SaaS. To je model korištenja softvera kojima se kompletna informatička infrastruktura nalazi u data centrima, a korisnici joj pristupaju putem Interneta ili Intraneta. To ukratko znači da implementacija sustava nudi nekoliko važnih odlika:
- nema potrebe za kupnjom i održavanjem infrastrukture potrebne za uvođenje i održavanje lokalnog softvera
- dolazi do rezanja troškova za servere i instalacije
- isporuka je jednostavna
- dostupna je korisnička podrška
- nadzor je bolji
- podaci su sigurni
- pristup sustavu je moguć s bilo kojeg mjesta koje posjeduje priključak na Internet, u bilo koje vrijeme, itd.
Lumens5+ razvijen je od strane ekspertnog multidisciplinarnog tima koji uključuje sveučilišne profesore, administrativno osoblje, dizajnerski studio Prospekt te tim vrhunskih programera.
Više informacija možete pronaći na Lumens5+ webu.
