U sustavu visokog obrazovanja Republike Hrvatske koristi se nekoliko specifičnih informacijskih sustava i baza podataka. Postojeći sustavi koriste se na različitim nivoima i za različite svrhe.
Jedan od najmukotrpnijih administrativno-operativnih poslova vrlo često je upravo traženje, prilagođavanje i objedinjavanje neistovrsno strukturiranih podataka koje na različite načine prikupljaju, obrađuju i arhiviraju institucije, njihovi odjeli i službe ili pak pojedinci.
Tada se, kada to zahtjeva trenutak ili viša instanca, određeni podaci, analize ili izvještaji moraju tražiti, eksportirati iz raznih izvora i prilagođavati traženoj formi. Takav angažman traži puno vremena i truda. Također, pri prebacivanju i uređivanju podataka u neadekvatnim alatima i improviziranim postupcima utjecaj ljudskog faktora dolazi do izražaja te je mogućnost grešaka puno veća.
