LEASE

Upravljanje najmovima MSFI 16

Softversko rješenje za evidenciju, obračun i kontrolu najma i knjiženja

Upravljanje najmovima prema standardu MSFI 16 zahtijeva preciznu evidenciju ugovora, dosljedan obračun najma, knjiženja i izvještaje spremne za reviziju. Bez Excel tablica, ručnih korekcija i nesigurnih izračuna.

LEASE je softversko rješenje za upravljanje najmovima po MSFI 16 standardu razvijano za stvarne potrebe financija i računovodstva.

Softver za upravljanje najmom MSFI 16
Softver za upravljanje najmom MSFI 16

UPRAVLJANJE NAJMOM U STVARNOSTI JE SVE SLOŽENIJE

Kako upravljate najmovima po MSFI 16 u praksi?

U praksi upravljanje najmovima postaje sve složenije: raste broj različitih vrsta ugovora (samim tim knjiženja i shema knjiženja), pojavljuju se aneksi i raskidi ugovora, izmjenjuju uvjeti i različite su kamatne stope.

Povećava se broj najmova: nekretnina (garaža, skladišta, poslovnica), paketomata, osobna vozila, lakodostavna, teretna, poluteretna vozila, mopedi, viličari, oprema (uredski namještaj poput stolova, stolica ormara, printera) oprema za auto (npr. navigacija, garmin). Popis je opsežani i sve duži.

Svaki ugovor ima svoje mjesto troška, povezani inventar i specifične obračune.
Osobe zadužene za najmove moraju u svakom trenutku imati pouzdane podatke – za financije, računovodstvo i reviziju.

Upravo zato upravljanje najmovima MSFI 16 zahtijeva centralizirano i automatizirano softversko rješenje.

NAPREDNE FUNKCIONALNOSTI KOJE SE PRILAGOĐAVAJU POTREBAMA KORISNIKA

LEASE – rješenje za upravljanje najmovima po MSFI 16

LEASE omogućuje centralizirano i kontrolirano upravljanje najmovima u skladu s MSFI 16 standardom.
Svi podaci o ugovorima, obračunima i knjiženjima nalaze se na jednom mjestu, uz potpunu sljedivost i revizorsku sigurnost.

Rješenje je prilagođeno potrebama financijskih i računovodstvenih odjela koji upravljaju većim brojem ugovora o najmu.

Kako bi obračun i izvještavanje bili točni, MSFI 16 zahtijeva kvalitetnu osnovu podataka.
LEASE modul omogućuje:

  • evidenciju partnera (pravne i fizičke osobe) s unosom OIB-a i svih potrebnih podataka

  • kontni plan s mogućnošću hijerarhije

  • definiranje vrsta ugovora sa shemom knjiženja, stopom PDV-a ili prorate

  • evidenciju mjesta troška s hijerarhijskom strukturom

  • popis inventara povezanog s mjestom troška

LEASE podržava cijeli životni ciklus ugovora o najmu:

  • ugovori mogu imati različite statuse (planirani, prihvaćeni, otkazani)

  • mogućnost dodavanja dodatnih statusa prema internim pravilima

  • više stavki unutar jednog ugovora ili vođenje kao grupni ugovor

  • svaka stavka ugovora ima definirani mjesečni trošak, povezani inventar ili mjesto troška, kamatnu stopu, trajanje te datume amortizacije

  • povezivanje ugovora s inventarom i mjestima troška

  • kopiranje stavaka ugovora za lakši i brzi unos

Sve promjene su jasno dokumentirane i sljedive uz zapis izmjena (korisnik, vrijeme i vrijednost).

Na temelju podataka iz ugovora, sustav automatski izrađuje otplatne planove u skladu s MSFI 16 pravilima.

  • automatsko generiranje otplatnih planova

  • obračun anuiteta i kamata

  • grupna obrada ugovora

Time se značajno smanjuje mogućnost pogreške i ubrzava obrada većeg broja ugovora.

LEASE modul omogućuje izravno knjiženje ugovora o najmu na temeljnicu, uz potpunu kontrolu i preglednost.

Dostupne su funkcionalnosti:

  • knjiženje ugovora na temeljnicu

  • pregled, zatvaranje i brisanje temeljnica

  • ispis temeljnica u Excel format

  • grupno knjiženje anuiteta po datumu dospijeća i vrsti ugovora

Sva knjiženja su povezana s ugovorima, što osigurava jasnu revizorsku sljedivost.

MSFI 16 zahtijeva precizno praćenje svih izmjena ugovora o najmu.
Sustav omogućuje:

  • prijevremeni prekid ugovora s definiranim datumom

  • aneksiranje ugovora uz prekid stare i unos nove verzije ugovora

  • automatsku prilagodbu obračuna i otplatnih planova

Povijest ugovora ostaje trajno zabilježena.

LEASE modul nudi pregledne i pouzdane izvještaje za potrebe financija, računovodstva i revizije:

  • konto kartice po ugovoru ili kontu

  • stanje najma na određeni dan

  • pregled obveza i troškova po ugovorima

Izvještaji omogućuju brz uvid u stanje i jednostavnu pripremu revizijske dokumentacije.

LEASE JE MOGUĆE PRILAGODITI ZAHTJEVIMA KORISNIKA

Zašto Lease aplikacija za evidenciju i knjiženje ugovora?

Prilagodljivost

Kao fleksibilno rješenje, podešava se sukladno potrebama korisnika

Cloud

Brza i jednostavna implementacija uz podešavanje posebnih zahtijeva

User friendly

Korisnici brzo i jednostavno započinju s radom u aplikaciji

Smart

Lakše, brže i jednostavnije upravljanje najmovima

Povezana

Integrira se s ostalim poslovnim sustavima

Automatizacija

Automatizitani procesi u skladu s MSFI 16

IDEALNO RJEŠENJE ZA TVRTKE S VEĆIM BROJEM NAJMOVA KOJE ŽELE SIGURNU I POUZDANU EVIDENCIJU U SKLADU S MSFI 16

Naše Lease MSFI 16 rješenje koriste

Trebate rješenje za upravljanje najmom po MSFI 16 koji osigurava točnost, kontrolu i sigurnost?
Razgovarajmo!

USLUGE

Njegujemo personalizirani pristup klijentima!

Uspješno spajamo bogato iskustvo i napredne tehnologije, nudeći pouzdana rješenja. Bez obzira na vaše potrebe i ciljeve, nudimo vam sveobuhvatne usluge koje osiguravaju da vaše poslovanje uvijek ide korak dalje. Naš tim stručnjaka posvećen je pružanju vrhunske podrške u svakom koraku putovanja, od početne konzultacije do implementacije i održavanja.

Projektirati softver znači osmisliti efikasnije digitalno rješenje iz temelja. Proces je sličan izgradnji kuće. Započinje dubinskom analizom radi boljeg razumijevanje jedinstvenih potreba i izazova te utvrđivanja mjesta za napredak. Naši analitičari potom oblikuju sveobuhvatan projektni plan s ciljevima, resursima, rokovima i budžetom. Treći korak je osmišljavanje sofisticirane arhitekture sustava koja kombinira intuitivno korisničko sučelje s moćnom funkcionalnošću.

Prema projektno definiranim specifikacijama i dizajnu, tim za razvoj piše programski kod novog rješenja, integrira različite komponente, testira i ispravlja pogreške. U završnoj fazi naglasak je na testiranju i provjeri funkcionalnosti, performansi i sigurnosti sustava. Testiranje pomaže identificirati nedostatke ili probleme prije puštanja sustava u operativnu uporabu. U proces razvoja uključeni su klijenti koje se na učestalim koordinacijskim sastancima upoznaje s napretkom.

Svaka poslovna organizacija ima svoje posebnosti i često su primorana mijenjati svoje procedure radi novih softvera. Naša softverska rješenja dizajnirana su tako da se prilagođavaju potrebama klijenata. Implementacija u operativno okruženje provodi se nakon analize trenutačnog stanja i prema dogovorenom planu implementacije. To uključuje instalaciju, parametrizaciju i konfiguraciju sustava, obuku korisnika i prijenos podataka iz postojećeg sustava.

RIS Software poslovna rješenja u Cloudu dostupna su po kao SaaS usluga ili on-site programska rješenja. Cjelovita usluga održavanja rezultira ažurnim, stabilnim, funkcionalnim i sigurnim rješenjima.  Uključuje održavanje servera, back up pohranu podataka, antivirusnu zaštitu, nadogradnje baze podataka s novim verzijama, implementaciju zakonskih izmjena te nadogradnje softvera novim funkcionalnostima. Pruža se mogućnost prilagodbe softvera potrebama korisnika.

Gotova softverska rješenja u Cloudu poput Faros ERP-a i Ensolve brzo se implementiraju i postaju funkcionalna bez potrebe za dugotrajnim razvojem. Ona sadrže standardne značajke koje odgovaraju općim potrebama upravljanja cjelokupnim poslovanjem iz domene ERP i billing sustava te nabave. Takva rješenja su ekonomična i idealna za tvrtke koje istodobno žele novo rješenje početi brzo koristiti, ali s mogućnošću prilagodbe specifičnim zahtjevima korisnika.

RIS softverska rješenja dostupna su i u on-site izvedbi. Instaliramo ih i održavamo na lokalnoj infrastrukturi tvrtke. Ova rješenja pružaju veću kontrolu nad podacima i sigurnošću, pogotovo za organizacije s visokim sigurnosnim zahtjevima i regulativama. On-site rješenja zahtijevaju veću početnu investiciju u hardver i IT resurse za implementaciju i održavanje. Moguće ih je prilagođavati i integrirati s postojećim sustavima tvrtke. Pružaju potpunu kontrolu nad infrastrukturom i podacima.

Nudimo uslugu savjetovanja u različitim područjima poslovanja, od strategije do implementacije. Naši stručnjaci nude specijalizirana znanja kako bi pomogli tvrtkama u rješavanju specifičnih izazova ili optimizaciji poslovanja. Zaduženi su za analizu procesa, pružanje preporuka, obuku osoblja te podršku u implementaciji novih strategija ili tehnologija. Kroz suradnju s konzultantima, tvrtke mogu efikasnije upravljati promjenama i postići svoje poslovne ciljeve.

Posao naših klijenata ne smije stajati! Članovi tima korisničke podrške pomažu korisnicima  da brzo, jednostavno i bez frustracija koriste RIS softverska rješenja. S korisnicima komuniciraju putem različitih kanala, a cilj je brzo i efikasno rješavanje problema, pružanje jasnih informacija i osiguranje pozitivnog korisničkog iskustva. RIS korisnička podrška dobitnik je niz nagrada i stručnih priznanja za zadovoljstvo korisnika i izgradnju dugoročnih odnosa.

CASE STUDY

Softverska rješenja koja oblikuju poslovni svijet

  • Faros ERP u KD Čistoća: Od izazova do trijumfa

    Automatizacija sustava omogućila je bržu obradu zahtjeva, preciznije kontrolne izvještaje i efikasniju naplatu ugovornih kazni. Time je osigurana bolja organizacija podataka, optimizacija resursa i poboljšana usluga korisnicima.

  • Custom made softver za prodaju osiguranja

    RIS i Croatia osiguranje surađuju 30 godina: od desktop do web naprednih rješenja, IMIS je omogućio Croatia osiguranju da u izazovnim razdobljima održi konkurentnost na tržištu.

KONTAKT

Otkrijte kako naša digitalna rješenja mogu preobraziti vaše poslovanje