CASE STUDY

Digitalizacija nabave u Ericsson Nikola Tesla

669 korisnika aplikacije i 2895 nabavnih projekata!

Sektor: Informacije i komunikacije

Modul: Zahtjevnice, Projekti nabave, Ugovori, Analiza nabave

Ericsson Nikola Tesla korisnik je Ensolve, specijaliziranog softvera za nabavu.

Izazov

Preduvjet za početak uvođenja novog sustava bio je dobro definiran nabavni proces. Definiranje jasnih zahtjeva za novi sustav za nabavu i precizno opisivanje tehničke specifikacije predstavljali su izazov u ovom projektu jer je bilo potrebno digitalizirati sve dijelove nabavnog procesa.

Rezultat

Rješenje je uključivalo implementaciju Ensolva sustava za nabavu koji osigurava sljedivost nabavnih postupaka i automatizaciju određenih koraka u nabavnom procesu, što dovodi do povećanja kontrole i efikasnosti. Također, transparentno provođenje RfX-ova uvelike pojednostavljuje proces odabira dobavljača. Osim toga, analiza i izvještaji izuzetno su korisni za praćenje performansi i identificiranje područja za poboljšanje

Digitalizacija nabave

Cilj projekta bio je unaprijediti nabavni proces tvrtke kroz implementaciju novog sustava koji će osigurati automatizaciju određenih koraka u procesu nabave te unaprijediti učinkovitost i smanjiti mogućnost grešaka. Također, željelo se poboljšati provođenje analiza i izvještaja koji pružaju uvid u kvalitetu nabavnih postupaka i pozitivno utječu na brzinu i kvalitetu poslovnih odluka. Prilikom odabira novog alata za nabavu, osnovni kriteriji bili su tehnički zahtjevi i komercijalni uvjeti, ali i korisnička podrška. Tvrtka je stoga pristupila temeljitoj analizi tržišta i usporedbi dostupnih alata kako bi odabrala najbolju opciju za svoje poslovanje.

„Digitalizacijom nabavnog procesa kroz Ensolvu omogućili smo sljedivost nabavnih postupaka i automatizaciju određenih koraka u nabavnom procesu poput provjere usklađenosti i pripreme podataka za izdavanje narudžbenica.“

Dario Riđan, Ericsson Nikola Tesla

“Osnovni kriterij je bio da novi alat zadovolji sve tehničke zahtjeve . Nakon toga su ključni bili komercijalni uvjeti i veliku važnost je imala lokalna prisutnost dobavljača (podrška na hrvatskom jeziku).”

Statistika 2023.

669 korisnika aplikacije
2895 nabavnih projekata
603 ugovora s dobavljačima
3099 zahtjeva za nabavom
1890 zahtjeva za narudžbenicom

Ericsson Nikola Tesla je jedna od vodećih ICT kompanija na tržištu s najvećim razvojno-istraživačkim centrom u Hrvatskoj i regiji. Ericsson Nikola Tesla isporučitelj je informacijsko – komunikacijskih proizvoda i usluga u operatorskom segmentu te inovativnih ICT rješenja vezanih uz digitalizaciju javnih usluga i servisa. Za implementaciju sustava Ensolva tvrtka se odlučila kako bi se dodatno strukturirale nabavne aktivnosti te unaprijedila analitika i izvještavanje vezano uz nabavni proces.

Implementacija

Svi dijelovi nabavnog procesa koji su bili planirani za digitalizaciju uspješno su prebačeni u novi sustav. Također, implementirane su i neke nove funkcionalnosti. Kroz Ensolvu smo dobili bazu podataka koja nam može služiti za daljnju optimizaciju i poboljšanja nabavnog procesa. U cilju što efikasnijeg korištenja novog sustava održane su interne radionice s internim korisnicima na kojima su prezentirane sve funkcionalnosti i način rada u Ensolvi. Komunikacija s timom koji je razvio novi sustav bila je izvrsna, a nakon nekog vremena korištenja, postalo je jasno da je novi sustav ispunio očekivanja. Proces nabave je ostao isti prije i poslije. Kroz digitalizaciju nabavnog postupka smo osigurali da se nabavni proces u potpunosti poštuje.

Rezultati

Korištenjem sustava Ensolve, postali smo svjesni količine, trajanja i složenosti nabavnih aktivnosti te je sam proces postao transparentniji. Komunikacija s Ensolva timom u svakodnevnom radu je odlična i zadovoljni smo podrškom. Iako se zbog kompleksnosti procesa ponekad javljaju izazovi, oni se rješavaju brzo. Sada imamo učinkovit i automatiziran sustav koji nam omogućuje da se fokusiramo na strateške nabavne aktivnosti i prilagodbu procesa prema potrebama poslovanja. Ensolva je fleksibilan alat koji nam je omogućio digitalizaciju cijelog nabavnog postupka, uključujući specifičnosti i automatizirane korake.

Share:

SIP- Sustav za izmjeru i prepoznavanje plovila

Provjera koncepta da se analizom velike skupine podataka dobivene putem LiDAR tehnologije i primjenom modela dobivenog strojnim učenjem (AI) u realnom vremenu mogu prepoznati i precizno izmjeriti plovila prilikom ulaska u marinu.

ISO/IEC 20000

Jačanjem konkurentnosti i ulaganjem u uvođenje sustava upravljanja poslovnim procesima i kvalitetom poboljšat ćemo razvoj i rast poduzeća na domaćim i stranim tržištima.

Internacionalizacija poslovanja

Provedba projekta rezultirat će povećanjem ukupnih prihoda od izvoza, podići će se gospodarske aktivnosti na području Primorsko-goranske županije i Grada Zagreba te će se posljedično stvoriti uvjeti za otvaranje novih radnih mjesta.

Uvođenje i implementacija unificiranog komunikacijskog sustava u RIS d.o.o.

Poboljšat će se upravljanje ljudskim potencijalima, marketing, prodaja, strateško planiranje te istraživanje i razvoj. Projekt će doprinijeti spremnosti društva da odgovori na zahtjeve postojećih i novih kupaca.

Custom made softver za prodaju osiguranja

RIS i Croatia osiguranje surađuju 30 godina: od desktop do web naprednih rješenja, IMIS je omogućio Croatia osiguranju da u izazovnim razdobljima održi konkurentnost na tržištu.

Billing u Gradskoj plinari Zagreb – Opskrba

Faros Billing zamijenio je 10-ak različitih sustava i povezao sve aplikacije unutar tvrtke. Mjesečno obračunava i šalje više od 500.000 računa!

Digitalizacija nabave u Ericsson Nikola Tesla

Sada imamo učinkovit i automatiziran sustav koji nam omogućuje da se fokusiramo na strateške nabavne aktivnosti i prilagodbu procesa prema potrebama poslovanja.

Faros ERP transformirao naplatu u ViK Rijeka

Implementacijom Faros ERP-a u ViK Rijeka postigli smo potpunu integraciju poslovnih procesa i vanjskih sustava te osigurali nesmetano svakodnevno poslovanje i učinkovitu komunikaciju unutar tvrtke.

Rješenje za kredite po narudžbi Croatia banke

Inovativna platforma koja pojednostavljuje poslovanje, optimizira kontni plan i unapređuje kreditno poslovanje. S modernim digitalnim rješenjima, banka je prilagođena potrebama svojih klijenata i zahtjevima bankarskog sektora.